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科技查新是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的科技情報(bào)研究工作。為保證科技查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性和準(zhǔn)確性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，委托單位在委托查新時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1.查新委托人應(yīng)是查新項(xiàng)目的主要成員，或者是熟悉項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容、能解釋項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)的人；
2.委托方需要按要求認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)《電力科技查新委托單》，尤其要將項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)、技術(shù)關(guān)鍵、主要指標(biāo)、創(chuàng)新點(diǎn)（新穎點(diǎn)）及其他特點(diǎn)等填寫(xiě)清楚，簡(jiǎn)明扼要地列出需要進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析的查新咨詢要點(diǎn)和查新需求。
3.委托方需要根據(jù)項(xiàng)目類型據(jù)實(shí)、完整、準(zhǔn)確地向查新機(jī)構(gòu)提供查新項(xiàng)目的背景材料和主要科學(xué)技術(shù)資料（電子版）；告知該項(xiàng)目成員在國(guó)內(nèi)外已發(fā)表的文獻(xiàn)，盡可能提供與該項(xiàng)目相關(guān)的文獻(xiàn)報(bào)道和線索；若委托方拒絕提供，將不受理該查新委托，如提供資料不實(shí)，造成查新失誤，委托方須負(fù)全部責(zé)任。
關(guān)于科學(xué)技術(shù)資料（電子版）需要提供的材料如下：
1)科研立項(xiàng)查新：立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、立項(xiàng)研究報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)表、可行性研究報(bào)告等；
2)成果鑒定查新：項(xiàng)目研制報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、產(chǎn)品樣本、用戶報(bào)告等；
3)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)查新：獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)書(shū)及有關(guān)報(bào)獎(jiǎng)材料等。
4.委托方提交《電力科技查新委托單》后，有義務(wù)配合查新人員工作，介紹所委托項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容，確定檢索概念及檢索詞，在查新過(guò)程中，查新人員提出不明事宜時(shí)，委托方有義務(wù)給予及時(shí)解答和溝通，并協(xié)助查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行遴選、對(duì)比，以確保查新結(jié)論的客觀、準(zhǔn)確。
5.委托方不能將兩個(gè)或兩個(gè)以上不同主題的課題作為一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)，查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容一經(jīng)確定后，不能隨意更改；若更改項(xiàng)目的主要內(nèi)容、技術(shù)性能指標(biāo)或增加創(chuàng)新點(diǎn)，則按新項(xiàng)目重新計(jì)費(fèi)，委托受理時(shí)間從修改之日起計(jì)算。
6.委托方須按照西安熱工研究院電力科技查新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納全額查新款后方可受理。
7.委托方不得干涉查新活動(dòng)，不得向查新人員施加任何傾向性影響。
8.查新結(jié)論的新穎與否與查新費(fèi)用無(wú)關(guān)。
9.查新人員已經(jīng)完成檢索，若您要取消查新，需要交納一半查新款，如果查新人員已經(jīng)完成查新報(bào)告，委托方需交納全部查新款。
10.《電力科技查新報(bào)告》一經(jīng)出具，委托方不得要求查新人員隨意更改。
11.一年前的報(bào)告不予補(bǔ)查，只能重新查新。
委托流程圖
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